Temafester är populära. När du arrangerar en temafest skapas en ram för festen. När gästerna redan på förhand känner till temat kan de förbereda sig med kläder eller kostymer som passar temat. Det skapar snabbt en bra stämning när gästerna kan prata om temat. Använd idéerna som du vill och lägg till eller dra av, beroende på budget och målgrupp. En festival-temafest kan självklart även vara för barn.

Ankomst till festen

Vid ankomst till festen måste gästerna självklart ha på sig ett festivalarmband (även kallat biljettarmband). Om du inte vill att det ska bli för dyrt kan du välja våra pappersarmband. Du kan beställa pappersarmband från bara 10 stycken. Om det är en stor fest du arrangerar, kan det vara värt att överväga att ha en eller flera vakter så att objudna gäster inte dyker upp på festen.

Musik

Musik är väsentligt för en festival. Men även här beror det på budgeten, om du inte känner en massa band och sångare som kan uppträda för skojs skull. Med en mindre budget kan du kanske hyra en DJ, annars är det bara att skapa schyssta spellistor själv. Tänk på teman som ska spelas under dagen, så att du spelar ett band i taget. Om du vågar kan du också uppträda själv och göra playback.

Mat och dryck

Självklart måste det finnas mat på en festival. Om du vill att det ska vara riktigt fint kan du gå all-in och hyra en eller flera foodtrucks. Om budgeten inte räcker till en foodtruck, tänk på ”street food” när du förbereder menyn. Maten ska vara enkel att äta oavsett om man står upp, sitter på marken eller har gästerna placerade i en solstol.

Ideér till mat och snacks på festivalen:

• Burgare eller sliders
• Korv
• Minipizzor
• Pommes frites
• Fingermat – små tacos, hummus med snacks osv.
• Pannkakor med fyllning – både söta och salta
• Popcorn (hyr t.ex. en popcornmaskin). Kom ihåg förpackningar till popcornet

Ideér till drycker på festivalen:

• Fatölsanläggning (om festen är för vuxna)
• Slush-ice
• Vatten, läsk, kolsyrat vatten

I stället för att använda massor av engångsmuggar, hitta några mer hållbara plastmuggar och ge varje gäst två muggar med deras namn på. Gör klistermärken i förväg, som du fäster på muggarna.

Dekoration och omgivning

Även om man står mycket upp på en festival måste gästerna också kunna sätta sig ned. Skapa gärna många små områden där gästerna kan sitta eller stå tillsammans. Gå på jakt i närmaste secondhand-butiker, eller be gästerna att ta med sig:

• Barbord
• Strandstolar
• Festivalstolar
• Mattor
• Loungemöbler
• Tänk också på vackra färgade ljusslingor och belysning som du kan tända när det blir mörkt.

Merchandise

Vill du att temafesten ska bli ett riktigt minnesvärt evenemang som dina vänner kommer att komma ihåg i många år? Ge gästerna merchandise. Skapa goodiebags med öronproppar, paracetamol och bandana. Du kan också göra nyckelband och placera programmet för festen i plastfickor som du fäster vid karbinhaken på nyckelbandet.

Här är exempel på nyckelband som vi alltid har på lager. Om du vill ha något helt speciellt kan du självklart beställa nyckelband med eget design.